महत्वहीन पुराने कागजात के साथ अव्यवस्थित कार्य डेस्क को ढूंढना आम है, जो वस्तुएं पेशेवर वातावरण के लिए उपयुक्त नहीं हैं, और यहां तक कि बकवास भी। लेकिन डेस्क गन्दा होने से दर्शक को संकेत मिल सकता है कि वह व्यक्ति प्रभावी तरीके से काम करने का तरीका नहीं जानता है और निशान और लंबित मुद्दों को छोड़ देता है, जिससे पदोन्नति या ग्राहकों को दूर किया जा सकता है।
संयुक्त राज्य अमेरिका में टेक्सास विश्वविद्यालय के शोध से पता चला है कि सहकर्मी अव्यवस्थित को अकुशल और अकल्पनीय मानते हैं। एक अमेरिकी कार्यालय आपूर्ति कंपनी, ऑफिसमैक्स द्वारा किए गए एक अन्य अध्ययन में, एक सर्वेक्षण में पाया गया कि 75% श्रमिकों का मानना है कि विकार उनके मनोदशा, प्रेरणा के स्तर और उत्पादकता को काम पर लगाता है।
पेशेवर क्षमता के बारे में बुरी छवि से बचने के लिए और विकार बुरी भावनाओं को लाता है जो आपकी दिनचर्या को कमजोर कर देता है, आपको गतिविधियों के अंत में हर दिन कार्यालय या घर के कार्यालय को व्यवस्थित करने की आदत डालने की आवश्यकता है।
जिनके पास कार्यस्थल में बहुत सी अव्यवस्थित चीजें हैं और उनका मानना है कि दिन-ब-दिन हाउसकीपिंग खत्म नहीं हो सकती है, मामले को सुलझाने के लिए एक दिन समर्पित करना चाहिए, और फिर संगठन को रोजाना रखना चाहिए। कुछ युक्तियों की जांच करें जो आपको काम करने के लिए उपयोग किए जाने वाले स्थान के संगठन को बेहतर बनाने में मदद करेंगे:
संचित कार्य गड़बड़ को कैसे व्यवस्थित करें
- फ़ाइल फ़ोल्डर, लेबल और कचरा बैग प्रदान करें;
- दस्तावेजों की समीक्षा करें: क्या उन्हें कानून द्वारा रखा जाना चाहिए, किसी का ध्यान चाहिए, सामग्री हाल ही में प्रासंगिक होने के लिए पर्याप्त है, या जानकारी कहीं और या एक प्रारूप में मौजूद है;
- विषयों और महत्व के क्रम के अनुसार वर्गीकृत करें, उन्हें फ़ोल्डरों में अलग करना और उन्हें टैग के साथ नाम देना;
- फ़ोल्डरों के लिए विशिष्ट स्थान बनाएं और उन्हें ठीक से सहेजें;
- अपने मेलबॉक्स में आपके कंप्यूटर के दस्तावेज़ों पर मुद्रित दस्तावेज़ों के समान प्रक्रिया करें;
- सभी अनावश्यक कचरा और दस्तावेजों को फेंक दें और यह चुनने में अच्छी समझ बनाएं कि कौन सी सजावटी वस्तुएं टेबल पर रहेंगी।
रोजमर्रा की जिंदगी में अपनी डेस्क को व्यवस्थित कैसे रखें
- प्रत्येक गतिविधि के लिए एक डेस्क स्पेस निर्धारित करें और प्रत्येक सेक्शन में उन वस्तुओं की व्यवस्था करें जो आप प्रत्येक फ़ंक्शन के लिए उपयोग करते हैं। इस बिंदु पर आप भावुक मूल्य की वस्तु के लिए एक स्थान के बारे में सोच सकते हैं जो आपकी पेशेवर छवि को बाधित नहीं करता है;
- अपने डेस्क ड्रॉ में केवल उन वस्तुओं को रखें जो आप हर समय उपयोग करते हैं और उन्हें कार्यालय की वस्तुओं के स्टॉक के रूप में उपयोग नहीं करते हैं;
- वर्तमान में उपयोग में आने वाली मेज पर छोड़ दें;
- जब आप काम कर रहे हों तो उनकी उचित जगह पर चीजें रखना याद रखें ऑब्जेक्ट उन गतिविधियों की याद नहीं दिलाते हैं जिन्हें अगले दिन पूरा करने की आवश्यकता होती है, इसलिए कैलेंडर का उपयोग करें और अपनी गतिविधियों को लिखें।
पेशेवर कपड़े सलाहकार रेनाटा मेलो कहती हैं, "कपड़े की तरह, हम डेस्क और उस पर मौजूद वस्तुओं को व्यवस्थित करके संदेश भेजते हैं।"
कागज के ओवरों की तरह, डेस्क पर बहुत सारे फूल, खिलौने, या बैलेड की तस्वीरें होने से एक छवि को व्यक्त किया जा सकता है कि पेशेवर काम को गंभीरता से नहीं लेता है और कार्यों को पूरा करने में सक्षम नहीं हो सकता है। लेकिन एक खाली टेबल होने से अच्छी धारणा नहीं बनती है, इससे यह आभास होता है कि पेशेवर ठंडा और व्यवस्थित है या कंपनी में लंबे समय तक रहने का इरादा नहीं है। संतुलन बनाए रखना महत्वपूर्ण है।
- कैरियर और वित्त
- 1,230
