आपके कंप्यूटर पर फ़ाइलों को व्यवस्थित करने के लिए युक्तियाँ

रोजमर्रा की जिंदगी में समय की कमी के साथ, संगठन के साथ चिंता एक तरफ छोड़ दी जाती है। खासकर जब कंप्यूटर पर फ़ाइलों के संगठन के बारे में बात कर रहे हों। कुछ फ़ाइल को सहेजते समय, हम उचित शीर्षक लगाने की जहमत नहीं उठाते, उचित फ़ोल्डर में है न? यह जटिल लग सकता है, लेकिन अभ्यास में फ़ाइलों को खोजने में बहुत आसान होता है जब आपकी आवश्यकताओं के अनुसार फ़ोल्डर्स का आयोजन किया जाता है।

कुछ बुनियादी और आवश्यक वस्तुएं आपके जीवन और आपके कंप्यूटर को अधिक व्यवस्थित बना सकती हैं। फोल्डर्स सबसे अच्छे विकल्पों में से एक हैं। दस्तावेजों में या डेस्कटॉप पर अपने नाम के साथ एक फ़ोल्डर छोड़ना सबसे अच्छा है और फिर इसे उप-विभाजित करें। संगठन चार अलग-अलग तरीकों से किया जा सकता है।

दस्तावेजों

फ़ाइल फ़ोल्डर का आयोजन करते समय प्रत्येक व्यक्ति अपने पेशे में फिट बैठता है। हमेशा उन्हें थीम से अलग रखना सबसे अच्छा है और उन्हें कीवर्ड के साथ सहेजना न भूलें।


उदाहरण के लिए: यदि आपका काम फैशनेबल है, तो थीम को विभाजित करने के लिए फैशन और सबफ़ोल्डर्स नामक एक फ़ोल्डर बनाना अच्छा है। दस्तावेज़ / फैशन / पार्टी / सेक्विन कपड़े।

कल्पना

छवियों को थीम द्वारा भी अलग किया जा सकता है। हालांकि, अगर काम के लिए उपयोग किया जाने वाला कंप्यूटर व्यक्तिगत उपयोग के लिए भी समान है, तो दो भागों में अलग होना सबसे अच्छा है। उदाहरण के लिए: पार्टी ड्रेस के लिए वर्कबुक, फैशन थीम और सबफ़ोल्डर। छवियाँ / काम / फैशन / पार्टी / सेक्विन कपड़े। यदि यह व्यक्तिगत उपयोग के लिए है, तो "व्यक्तिगत" नाम के एक फ़ोल्डर का उपयोग करें, उदाहरण के लिए, और घटनाओं या तिथियों द्वारा फ़ोल्डर बनाएं। नाम आपकी पसंद का होता है और जिस तरह से आपको खोजने में आसानी होती है। और जब वेब छवियों को सहेजते हैं, तो हमेशा एक कीवर्ड डालना याद रखें और अधिमानतः पहले से ही उचित फ़ोल्डर में सहेजें।

संगीत

आपके कंप्यूटर पर संगीत को व्यवस्थित करने के कई तरीके हैं। कलाकारों के माध्यम से खोजने के लिए सबसे उपयुक्त और आसान है, इसलिए यदि कई एल्बम हैं तो आप प्रत्येक को प्रत्येक कलाकार फ़ोल्डर के अंदर रखते हैं। अगर यह सिर्फ यादृच्छिक गाने है तो वही किया जा सकता है। यह सिस्टम सुनने में आसान बनाता है, यदि आप केवल किसी विशिष्ट कलाकार द्वारा गाने सुनना चाहते हैं तो फ़ोल्डर का चयन करें।


वीडियो

वीडियो के हिस्से में हम निजी, काम के वीडियो, फिल्में, वीडियो क्लिप और अन्य शामिल हैं। यह उन फ़ोल्डरों को अलग करने के लायक है जो आप सबसे अधिक उपयोग करते हैं। यदि आप वीडियो उत्पादन के साथ कड़ी मेहनत करते हैं, तो आप इसे कीवर्ड के साथ छवियों में कहे अनुसार विभाजित कर सकते हैं। यदि वीडियो केवल व्यक्तिगत फ़ाइलें हैं, तो विभाजन फिल्मों, श्रृंखला, निजी और अन्य द्वारा किया जा सकता है।

यदि आपका कंप्यूटर संग्रहीत सभी फ़ाइलों का समर्थन नहीं करता है, तो एक टिप बाहरी हार्ड ड्राइव का उपयोग करने के लिए है। यह एक कंप्यूटर हार्ड ड्राइव के रूप में कार्य करता है, लेकिन मोबाइल है और आपके कंप्यूटर की मेमोरी पर कब्जा नहीं करता है। फ्लैश ड्राइव, सीडी और डीवीडी भी एक बेहतरीन विकल्प हो सकते हैं।

डेस्कटॉप

एक अन्य बिंदु जो ध्यान देने योग्य है, वह है डेस्कटॉप, या डेस्कटॉप, जहां आइकन संग्रहीत हैं। इस स्थान में फ़ाइलों को क्लस्टर न करने का प्रयास करें, यह आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले कार्यक्रमों को तेजी से खोलने के लिए एक शॉर्टकट के रूप में कार्य करता है और फाइलों को संग्रहीत करने के लिए एक फ़ोल्डर के रूप में नहीं। यदि वांछित है, तो आइकनों को आवृत्ति या उपयोग के प्रकार (कार्य, खेल, आदि) के अनुसार समूहित करें।

और हमेशा वेब फ़ाइलों को सीधे विशिष्ट फ़ोल्डरों में सहेजने के लिए याद रखें। खोज करने पर यह बहुत आसान हो जाता है।

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