घर पर दस्तावेजों को कैसे व्यवस्थित और संग्रहित किया जाए

जिसने तकनीकी सहायता के लिए किसी उत्पाद के चालान के लिए खुद को कागजात के एक समूह में नहीं देखा है, उसे कभी नहीं मिला है? या आज समाप्त होने वाले कार्ड बिल के लिए समय और ऊर्जा खर्च करना और विफल होने के बिना भुगतान करने की आवश्यकता है? हाँ, ये तनावपूर्ण स्थितियां हैं, जिन पर कुछ बेहद उपयोगी टिप्स अपनाकर आसानी से इससे बचा जा सकता है घर पर दस्तावेजों को कैसे व्यवस्थित करें.

कागजी कार्रवाई के आयोजन में पहला कदम विषय के आधार पर छांटना है: बिल, व्यक्तिगत दस्तावेज, वाउचर, आयकर रिटर्न और इतने पर। एक टिप के लिए अलग-अलग रंग के फ़ोल्डर्स का उपयोग करना है दस्तावेजों को बचाओ। हर एक को लेबल के साथ पहचानें, आपके पास उदाहरण के लिए, एक खाता देय फ़ोल्डर, दूसरा भुगतान किया गया खाता फ़ोल्डर हो सकता है। और केवल "व्यक्तिगत दस्तावेजों" के लिए इरादा है।


यदि फ़ोल्डर में टैब हैं, तो अधिक विशिष्ट होने के लिए समय निकालें और प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए श्रेणियां बनाएं। भुगतान किया गया खाते? इसे पानी, बिजली, क्रेडिट कार्ड, कोंडोमिनियम, टेलीफोन, ट्यूशन में विभाजित किया जा सकता है। टैब किए गए फ़ोल्डरों के लिए एक और सुझाव संग्रह, विशेष रूप से खातों, महीने के लिए है।

जानने के लिए कब तक प्रत्येक दस्तावेज़ को बचाने के लिए यह एक और बहुत महत्वपूर्ण टिप है। किराये की रसीदें, बैंक स्टेटमेंट और पानी के बिल को पांच साल के लिए रखा जाना चाहिए, वही प्रॉपर्टी टैक्स और आयकर के लिए जाता है। जुर्माना, बिजली, टेलीफोन और क्रेडिट कार्ड बिल को कम से कम दो साल के लिए बनाए रखा जाना चाहिए, क्योंकि ये सेवा प्रदाताओं द्वारा आवश्यक हो सकते हैं यदि आपको दावा करने, समीक्षा करने या बदलने का अनुरोध करने की आवश्यकता होती है।

लाइसेंस और अनिवार्य कार बीमा दस्तावेजों के लिए, समय कम से कम एक वर्ष है। रिनोवेशन या अपग्रेड के बाद इंश्योरेंस पेपर, चाहे लाइफ, कार या होम, वसीयत और होम इनवेंटरी को डिलीट किया जा सके।


उच्च मूल्य खरीद चालान, इलेक्ट्रॉनिक्स बिल, सेवा या वारंटी अनुबंध और कार दस्तावेज के मामले में, इन दस्तावेजों को अच्छी तरह से रखने के लिए सही है जब तक कि आइटम बेचे, दान या उनकी उपयोगिता न खो दें।

एक सुझाव यह है कि प्रत्येक वर्ष के अंत में सभी कागजी कार्रवाई की समीक्षा करें ताकि यह पता लगाया जा सके कि क्या मूल्य अभी भी है और क्या बेकार जाना चाहिए। अनावश्यक कागजात को संग्रहीत करने में केवल स्थान लगता है और आपकी फ़ाइलों को ब्राउज़ करने के तरीके में मिल सकता है।

सभी अलग और व्यवस्थित होने के बाद, एक जगह खोजें घर पर दस्तावेज रखें। यह एक दराज, एक डेस्क कॉर्नर, एक अलमारी विभाजन या आयोजन बक्से का उपयोग कर सकता है। महत्वपूर्ण बात यह है कि संगठन की उपेक्षा न करें, कागजी कार्रवाई को हमेशा आसानी से सुलभ जगह पर और फ़ोल्डरों को ध्यान में रखते हुए ताकि आप दस्तावेज़ की आवश्यकता होने पर समय बर्बाद न करें।

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