संगठन का GTD तरीका आपके जीवन को अधिक व्यावहारिक बनाने का वादा करता है

वाक्यांश जैसे "मेरे पास कुछ भी करने के लिए समय नहीं है", "मैं फिल्मों में नहीं जा सकता क्योंकि मुझे घर को साफ करना है", "मेरा जीवन एक गड़बड़ है" महिलाओं में आम हैं। दिन 24 घंटे है, जो अक्सर उन सभी कार्यों को संभालने के लिए पर्याप्त नहीं है जो महिला जमा करती है।

घर, काम, बच्चों की देखभाल करने में सक्षम होने के लिए और अभी भी शौक का अभ्यास करने और मज़े करने के लिए समय है, यह महिला को संगठित होने, उसकी प्राथमिकताओं की समीक्षा करने और वास्तव में जो मायने रखता है उसे करने के लिए पर्याप्त है। एक संगठन पद्धति का उपयोग करने से महिलाओं को अपने समय का बेहतर प्रबंधन करने और अपने जीवन को व्यवस्थित करने में मदद मिल सकती है।

आज के तरीकों के बारे में सबसे ज्यादा चर्चा में से एक है GTD या गेटिंग थिंग्स डन। यह विधि, जिसे ब्राजील में "द आर्ट ऑफ मेकिंग इट हैपन" नाम दिया गया था, अमेरिकी डेविड एलन द्वारा बनाया गया था और उसी नाम की पुस्तक में जारी किया गया था।

जीटीडी का उद्देश्य एक ऐसी प्रणाली बनाना है जो किसी व्यक्ति के जीवन के सभी क्षेत्रों का प्रबंधन कर सकती है, न कि केवल उनके काम या होमवर्क और इसलिए इसे एक पूर्ण और काफी व्यापक विधि माना जाता है।

कॉल डैनियल से उत्पादकता में विशेषज्ञ रेनाटा मोंटोन के लिए, कॉल डैनियल से जीटीडी पद्धति में उत्पादकता के विशेषज्ञ, ब्राजील में प्रशिक्षण का प्रबंधन करने के लिए विधि द्वारा मान्यता प्राप्त, जीटीडी एक विधि है जो सभी कार्यों, परियोजनाओं, सपनों और विचारों को व्यवस्थित और नियंत्रण में रखने की अनुमति देती है। ? यह चिंता और तनाव के बिना सरल और सरल प्राथमिकता देता है?

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महिलाओं के लिए जीटीडी का लाभ

महिलाओं को कार्यप्रणाली से होने वाले लाभ कई हैं। "सामान्य रूप से महिलाएं, अपने स्वभाव से, जीवन की ज़िम्मेदारी के विभिन्न क्षेत्रों में कई गतिविधियों को अंजाम देती हैं, और परिणामस्वरूप, तनाव, चिंता और तनाव अधिक होता है," रेनाटा बताते हैं।

जैसा कि आप जीटीडी लागू करना शुरू करते हैं, आप पाएंगे कि आपकी चिंता और तनाव का स्तर बहुत कम हो गया है। ? GTD के साथ, महिला भी सभी मांगों को नियंत्रण में रखेगी, और इन कार्यों के निष्पादन में तेजी लाएगी?, प्रशिक्षक को पुष्ट करेगी। इसके अलावा, महिलाएं कम समय में और तनाव और चिंता के बिना अधिक कर सकेंगी।

जो कोई भी अधिक संगठित और उत्पादक जीवन चाहता है, वह जीटीडी का उपयोग कर सकता है। "यदि किसी व्यक्ति के पास लक्ष्य, लक्ष्य और सपने हैं, तो वे पद्धति से लाभान्वित होंगे," रेनाटा कहते हैं।

जीटीडी लागू करना: कार्यप्रणाली के पांच आवश्यक चरण

जो कोई भी पद्धति को लागू करना चाहता है, उसके लिए पहला कदम पुस्तक पढ़ना है? इसे बनाने की कला? डेविड एलन या कॉल डैनियल प्रशिक्षण में से एक करते हैं। "शुरू करने से पहले पूरी प्रक्रिया को समझने के लिए कार्यप्रणाली के पांच चरणों को जानना आवश्यक है", प्रशिक्षक सिखाता है।

प्रशिक्षक द्वारा संदर्भित पाँच चरणों को संक्षेप में प्रस्तुत किया गया है:

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1. एकत्रित करते हैं: संग्रह इसलिए किया जाता है ताकि आप अपने सिर में मौजूद हर चीज को खत्म कर दें और अपने दिमाग को साफ और शांत रखें। यह कदम आपको सभी कागजों को प्राप्त करने के बारे में है जो आपको अपने जीवन में आज या कभी-कभी करना होगा। यह आपके लिए अपने कार्यों को भूलने से रोकने या उनके बारे में लगातार चिंता करने का एक तरीका है, क्योंकि सब कुछ नोट किया जाएगा;
2. प्रक्रिया: जीटीडी के इस दूसरे चरण में, आप पिछले चरण में बताई गई सभी चीजों को संसाधित करेंगे, अर्थात आप मूल्यांकन करेंगे कि आपने जो नोट किया है वह एक क्रिया है, यदि यह क्रिया प्राथमिकता है, यदि इसे स्थगित किया जाना चाहिए, यदि यह एक से अधिक है। प्राप्त करने योग्य चरण या कई अन्य संभावनाएं;
3. व्यवस्थित: आपके द्वारा इसे संसाधित करने के बाद, यह आपके लिए एक ऐसी प्रणाली बनाने और व्यवस्थित करने का समय है जो आपके लिए काम करती है। डेविड एलन अपनी पुस्तक में एक बहुत ही व्यावहारिक और आसान-से-लागू प्रणाली का सुझाव देते हैं। एक तरीका यह है कि आप अपने कार्यों को संदर्भ के आधार पर व्यवस्थित करें, इसलिए आप अपने कंप्यूटर पर, फ़ोन पर, कार्यालय में, आदि जैसे कुछ कार्यों पर काम कर सकते हैं।
4. समीक्षा: GTD कार्यप्रणाली में सबसे दिलचस्प वस्तुओं में से एक समीक्षा है, जहां आप अपने सिस्टम तक पहुंचते हैं और देखते हैं कि क्या सब कुछ चल रहा है और जिस तरह से आप चाहते हैं वह किया जा रहा है। यह समय प्राथमिकताओं को पुन: निर्धारित करने का है और केवल अत्यावश्यक चीजों को प्राप्त नहीं होने देना है;
5. चलाएँ: यह अंतिम चरण वह समय है जो आपने करने के लिए आयोजित किया है, बिना तनाव और चिंता के, बस नियोजित प्रदर्शन करके। आपके लिए यह समय है कि आप अपनी सूचियों को कार्य में लगाएं और जो कुछ भी करना है, उसे हमेशा करें, यह जानते हुए कि आप उस क्षण के लिए सही काम कर रहे हैं।

रेनाटा के लिए, निष्पादन समय लेने वाला कदम है। यदि विधि अच्छी तरह से लागू होती है, तो सबसे अधिक समय निष्पादन पर खर्च किया जाना चाहिए। पिछले सभी चरणों का उद्देश्य निष्पादन में चपलता प्रदान करना है?, प्रशिक्षक को आश्चर्यचकित करता है।सबसे महत्वपूर्ण चरण के रूप में, रेनाटा का मानना ​​है कि समीक्षा और प्रसंस्करण दोनों अन्य चरणों के संबंध में बाहर खड़े हैं, क्योंकि वे निर्णय लेने वाले क्षण हैं जो अन्य चरणों की सफलता की गारंटी देते हैं।

उपकरण जो GTD में मदद करते हैं

जीटीडी पद्धति काफी सरल है और इसलिए बुनियादी उपकरण जैसे नोटबुक, फ़ोल्डर और कैलेंडर विधि को लागू करने के लिए पर्याप्त से अधिक हैं। ? उन लोगों के लिए जो प्रौद्योगिकी पसंद करते हैं जीटीडी के लिए सैकड़ों आवेदन किए गए हैं जो जीवन को बहुत आसान बनाते हैं क्योंकि वे फोन या टैबलेट के साथ सिंक्रनाइज़ेशन की अनुमति देते हैं?

यहां ऐसे कुछ एप्लिकेशन दिए गए हैं, जिनका उपयोग आप जीटीडी लागू कर सकते हैं:

• Evernote: इस ऐप को आपके काम का प्रबंधन करने के लिए आदर्श स्थान माना जाता है, क्योंकि उसी सिस्टम के साथ आप टू-डू लिस्ट बना सकते हैं, महत्वपूर्ण लिंक स्टोर कर सकते हैं, दस्तावेज़ संलग्न कर सकते हैं और मीटिंग प्रेजेंटेशन भी बना सकते हैं। यह एक मुफ्त एप्लिकेशन है जिसका उपयोग विभिन्न स्थानों जैसे कंप्यूटर, टैबलेट और मोबाइल में किया जा सकता है;
• Toodledo: जीटीडी को प्रबंधित करने के लिए एप्लिकेशन बनाया गया था, जिसमें डेविड एलेन ने एक संपूर्ण प्रणाली और चलाने में आसान बनाने के संकेत दिए थे। यह एक एप्लिकेशन है जिसका उपयोग कई अलग-अलग उपकरणों पर किया जा सकता है, हालांकि, मोबाइल उपकरणों के लिए आवेदन का भुगतान किया जाता है। टूडलेडो के साथ एक और समस्या यह है कि यह अंग्रेजी में है, इसलिए इसका उपयोग करने के लिए भाषा की एक निश्चित कमान की आवश्यकता होती है;
• कार्य करने की सूची: एक कार्य प्रबंधन अनुप्रयोग है जो आपको GTD लागू करने देता है। बहुत रंगीन और व्यावहारिक, टोडिस्ट मुक्त है और इसे किसी भी उपकरण पर डाउनलोड किया जा सकता है। यह दिनांक, रिमाइंडर और प्राथमिकताओं को जोड़ने की क्षमता प्रदान करता है ताकि आप अपने कार्यों को यथासंभव सरलता से प्रबंधित कर सकें;
• आउटलुक: GTD को लागू करने के लिए एक और महान उपकरण आउटलुक ही है, जो आपको कार्यों को प्रबंधित करने, कैलेंडर को व्यवस्थित करने, दस्तावेज़ों को व्यवस्थित करने और यहां तक ​​कि एक प्रणाली में सब कुछ छोड़ने के लिए आपके ईमेल के साथ एकीकृत करने की सुविधा प्रदान करता है, जो इसे पसंद नहीं करते हैं। कई अनुप्रयोगों के।

इन अनुप्रयोगों के अलावा, कोई भी अन्य कार्य प्रबंधक आपको GTD लागू करने में सक्षम बनाता है। प्रशिक्षक के अनुसार, आदर्श उस उपकरण को चुनना है जो व्यक्ति के लिए सबसे अधिक उपयोगी हो या सबसे उपयोगी हो। मैं शुरुआत में सबसे सुलभ उपकरण चुनने की सलाह देता हूं और केवल पांच चरणों के बाद ही दूसरे उपकरण में जाने की आदत बन जाती है। जीटीडी को पहले करें।

GTD: यह हो रहा है

यद्यपि यह काफी जटिल लगता है, जीटीडी एक कामकाजी तरीका है जिसका उपयोग किसी को भी किया जा सकता है, विशेष रूप से महिलाओं को जिन्हें जीवन में थोड़ा और अधिक संगठन की आवश्यकता होती है। इसे पूरी तरह से लागू करने के लिए, आपको पहले सब कुछ इकट्ठा करने के लिए समय निकालने की आवश्यकता है जो अभी भी आपके सिर में है और फिर आपके लिए काम करने वाली प्रणाली को संसाधित और व्यवस्थित करना है। प्रशिक्षक कहते हैं, "इस समय के अलावा, अनुकूलन की अवधि होती है, जहां पांच चरणों का उपयोग करने की आदत बनाना आवश्यक है और यह अवधि एक से दो महीने के आसपास घूमती है।"

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सिस्टम को चालू रखने के लिए, साप्ताहिक समीक्षा का अत्यधिक महत्व है, लेकिन आप इस कदम के साथ एक स्पष्ट मन प्राप्त नहीं कर सकते हैं, क्योंकि सभी चरण महत्वपूर्ण हैं। “लेकिन यह साप्ताहिक समीक्षा है जो सभी अंतरों को बनाएगी और सप्ताह के बाद के सप्ताह को चालू रखेगी। पांच चरणों को पूरा करना महत्वपूर्ण है, भले ही कोई व्यक्ति कुछ महत्वपूर्ण अवधियों में वांछित अनुशासन को बनाए नहीं रख सकता है, लेकिन किसी को भी पांच चरणों का पालन करने में विफल नहीं होना चाहिए। प्रत्येक चरण की सफलता अच्छी तरह से किए गए पिछले चरण में शुरू होती है?, रेनाटा को दोहराता है।

उन लोगों के लिए जो इसके बारे में अधिक जानना चाहते हैं, प्रशिक्षक ने कुछ स्थान साझा किए हैं जिन्हें आप प्राप्त कर सकते हैं। कॉल डैनियल की अपनी वेबसाइट एक ब्लॉग को बनाए रखती है जो हमेशा GTD के लिए युक्तियों के साथ अपडेट रहती है। पहले से ही अंग्रेजी में जीटीडी साइट विधि के बारे में बहुत सारी जानकारी लाती है, हालांकि, भाषा को जानना आवश्यक है।

जो कोई भी GTD के बारे में थोड़ा और जुड़ना चाहता है, उसके लिए याहू मेलिंग सूची है। ऑर्गनाइज्ड लाइफ ब्लॉग मेथडोलॉजी पर एक विशेष सत्र पेश करता है क्योंकि इसका लेखक इस विषय का विशेषज्ञ है और अपने पाठकों के साथ कई टिप्स साझा करता है। लेकिन डेविड एलेन के मूल विचारों को अपनी पुस्तक द आर्ट ऑफ मेकिंग इट हैपन पढ़कर उपयोग करने की तुलना में कुछ भी नहीं है।

इन सभी जानकारियों के बाद, इसे शुरू करने और जीटीडी को कार्रवाई में लाने का समय आ गया है। जल्द ही आपको महसूस होगा कि आपका जीवन अधिक संगठित, योजनाबद्ध और उत्पादक होगा, जो आपको खुश करता है और आपके जीवन में उस विशेष क्षण के लिए वास्तव में महत्वपूर्ण है।

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