याद रखें जब हमने सोचा था कि प्रौद्योगिकी हमें बहुत समय बचाएगी? दो दशक पहले, हम मानते थे कि, उदाहरण के लिए, ई-मेल भेजने से पत्र लेने में बहुत कम समय लगेगा।
बेशक, ईमेल भेजना वास्तव में पत्र की तुलना में तेज़ है, लेकिन हम उस समय सब कुछ का अनुमान नहीं लगा सकते थे। हम जो नहीं जानते थे, जबकि यह हमें एक ओर समय बचाने की अनुमति देता था, हम अन्य प्रौद्योगिकी-संबंधित गतिविधियों पर और भी अधिक घंटे और घंटे बिताते थे।
हर दिन, हमें आधा दर्जन विभिन्न ऐप में देखने के लिए स्पैम, फेसबुक सूचनाओं, व्हाट्सएप संदेशों और अंतहीन कहानियों का एक हिमस्खलन मिलता है। यही है, हम हर समय बाधित हैं और एकाग्रता बनाए रखना बहुत मुश्किल है।
इतने सारे संसाधनों के साथ, यह उत्पादक बने रहने के लिए संगठित होने के लिए मुश्किल हो सकता है, जो संचित गंदगी से हमें हर दिन कीमती घंटे बर्बाद करता है। यदि आप इस समस्या से पीड़ित हैं, तो हमारे द्वारा अलग किए गए सुझावों पर एक नज़र डालें:
1. अपने ईमेल देखें, लेकिन केवल वही पढ़ें जो मायने रखता है
कुछ लेखकों के अनुसार, ई-मेल हमारे मस्तिष्क में वृद्धि को सक्रिय करता है, जिससे यह पुरस्कार की तलाश करता है। क्या हम इस टूल के माध्यम से कुछ अद्भुत समाचारों के आने का इंतजार कर रहे हैं, इसलिए हम इनबॉक्स को रोकते हैं? ऐसा कुछ जो उत्पादकता में कुछ भी योगदान नहीं देता है।
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इस समस्या को हल करने की कुंजी दो-तीन 30-मिनट का ब्रेक लेना है जो आपके ईमेल की जांच करने के लिए है और जो आप पढ़ते हैं उसके बारे में चयनात्मक रहें। विज्ञापन ईमेल और ऑफ़र, उदाहरण के लिए, आपके दिन का अधिक समय नहीं लेना चाहिए।
2. स्मृति पर भरोसा न करें: इसे लिखें!
जिस तरह आपने स्कूल के अधिकांश विषयों को याद किया था जब आपने अपनी नोटबुक में नोट्स लिए थे, तो दैनिक कार्यों को याद रखना आसान होता है यदि आप उन्हें लिखते हैं।
यह सेल फोन में या पारंपरिक पेपर नोटपैड में ध्यान देने योग्य है। आप पा सकते हैं कि आप अपने कार्यों को रिकॉर्ड करने के लिए खुद को समर्पित करने में कुछ सेकंड खर्च करेंगे, लेकिन आप दिन में बाद में खुद को धन्यवाद देंगे।
3. हर चीज के लिए एक सही जगह हो
जीवन एक गड़बड़ हो जाता है जब हमें नहीं पता होता है कि हमें उस समय क्या मिलना चाहिए जहां हमें इसकी आवश्यकता है। और यह फोन चार्जर और उसके मतदाता शीर्षक जैसी वस्तुओं के साथ-साथ डिजिटल दस्तावेजों के लिए भी जाता है, जो इतने सारे क्लाउड स्टोरेज डिवाइस और सेवाओं के बीच खो जाने के बाद समाप्त हो जाते हैं।
जबकि वस्तुओं को एक सही जगह की आवश्यकता होती है (और आपको हमेशा उपयोग के बाद उन्हें उस स्थान पर वापस भेजना चाहिए), आप उपयोग की आवृत्ति के अनुसार अपने डिजिटल दस्तावेजों को समूहों में व्यवस्थित कर सकते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका सिस्टम कैसे काम करता है, एक फाइल रखना सुनिश्चित करें।
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4. टू-डू लिस्ट बनाएं और जैसे ही आप उन्हें पूरा कर लेंगे
क्या आपके दिन की योजना बनाने के लिए पारंपरिक टू-डू सूची एक उत्कृष्ट उपकरण है? और आप इसे कागज पर भी कर सकते हैं, भले ही यह डिजिटल सूचियों के साथ अच्छी तरह से फिट न हो। लंबे कार्यों को छोटे चरणों में विभाजित करें और समाप्त होने पर उन्हें पार करें।
इसके अलावा, जब आप प्रत्येक कार्य को करने जा रहे हैं, तो अपने समय को बेहतर ढंग से व्यवस्थित करने के लिए एक अच्छा चाल है।
5. व्यवस्थित होने के लिए समय का पता लगाएं
प्रत्येक दिन के अंत में, अपनी चीजों को रखने के लिए लगभग 15 मिनट अलग सेट करने का प्रयास करें? यह आपके काम के कंप्यूटर या आपके कमरे के आस-पास के कपड़ों की फाइलें हैं। महत्वपूर्ण बात यह है कि गंदगी को अगले दिन तक जमा न होने दें।
पहले तो ऐसा लग सकता है कि आप अधिक समय बिता रहे हैं, लेकिन यह आदत आने वाले कई घंटों को बचाएगी।
6. हर समय मल्टीटास्किंग न करें
एक बार में कई गतिविधियाँ करना समय बचाने के लिए एक अच्छा तरीका हो सकता है, लेकिन यह एक अच्छा विचार नहीं है जब आप कुछ ऐसा कर रहे हों, जिसमें आपकी एकाग्रता की आवश्यकता हो।
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उदाहरण के लिए, अपने फ़ोन पर किसी सूचना को देखने के लिए किसी कार्य को बाधित करना, जितना लगता है, उससे बहुत अधिक समय लेता है, क्योंकि हमारे पिछले एकाग्रता स्तर को पुनः प्राप्त करने में 20 मिनट से अधिक समय लगता है। यही है, अगर आपको किसी कार्य को पूरा करने के लिए पूर्ण ध्यान देने की आवश्यकता है, तो किसी भी प्रकार के अलर्ट को बंद करना सबसे अच्छा है जो विचलित हो सकता है।
पहले तो हमारे द्वारा सुझाए गए सुझावों को अमल में लाना थोड़ा मुश्किल हो सकता है, लेकिन वे सभी आदतें हैं जो रोजमर्रा की जिंदगी में दृढ़ता के माध्यम से प्राप्त की जा सकती हैं।
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